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令和6・7年度 物品調達・役務の提供の入札参加資格審査申請(指名願い)随時受付について

 
令和6・7年度の定期受付(令和6年1月6日~令和6年1月31日)は終了しましたが、「物品調達・役務の提供」については、定期受付期間以外に随時に追加受付を行います。
 
★ 重要 ★ 前回からの主な変更点
・紙申請からインターネットを利用した電子申請へ変更となり、紙での提出は不要となります。
 申請書や申請に必要な書類は、インターネットの専用申請サイトにアップロードして提出していただくことになります。
・町外からの申請にあたっては、システム利用料が必要になります。
・提出書類を追加しました(誓約書(非課税事業所)、使用印鑑届出書)

 
システム利用料について
町外からの申請にあたっては、システム利用料が必要になります。
●町内業者 ※町内業者とは、町内に本社・本店又は受任営業所等を有する者を指します。
 無料
●町外業者
 1申請あたり、1,540円(税込)
お支払い方法は、クレジットカード、コンビニ、ペイジー(銀行振込サービス)のいずれかをご利用ください。システム内に支払画面が表示されます。
町役場への直接のお支払いは受け付けておりません。
お支払いが、完了していない場合は、申請手続き完了とはならず、「審査」への手続き移行及び「申請受付書」の発行ができません。
変更申請にはシステム利用料が発生いたしません。


申請期間 (随時受付)
令和6年3月1日 (金)~ 令和8年3月31日(火)(※令和6年3月1日までお待ちください。)
電子申請サイトは、期間中24時間利用できます。
※ただし、メンテナンス等により、一時的に利用できないことがあります。
申請手続きの完了後は、申請完了確認のため、「申請受付書(システムから発行)」を必ず印刷してください。
長期間手続きが完了しなかった場合は、申請が取り消される場合があります。
(※注意)システムから、「申請受付書」の発行ができない場合は、申請手続きが完了していません。
差し戻し(補正要求)
申請書類に不備があり「差し戻し(補正要求)」メールを受信した場合は、すみやかに再申請を行ってください。
※「差し戻し(補正要求)」後、長期間補正が行われない場合は、申請が取り消される場合があります。

 

受付方法
インターネットを利用した電子申請となります。紙での提出は不要です。
●電子申請サイト (※「随時受付」は3月1日までお待ちください。)
子申請を行うために必要な環境
●インターネットが利用できるWindowsパソコン
●ブラウザ
 Microsoft Edge(最新版)、またはGoogle Chrome(最新版)
 ※Microsoft Internet Explorerは使用できません。
●メールソフト
●Microsoft Excel (2007以降)

 

●申請手順(概要)
1.申請にあたっては、申請要領及び電子申請の操作マニュアル等をご確認ください。
2.電子申請を行うための環境をご準備ください。
  →「電子申請を行うために必要な環境」(上記)
3.本システムを初めて利用される方は利用者登録を行ってください。他の自治体でご利用の方は必要ありません。
4.「入札参加資格審査申請書(Excel)」をダウンロードし、必要事項を記入してください。
  ※申請書はエクセルファイルのままで保存しておいてください。
5.4,以外の提出書類のうち、該当するものをすべてそろえ、PDFデータにしてください。他の形式ではアップロードできません。押印が必要なものは一度紙出力し、押印後、PDF化してください。
   → 「提出書類のPDF化について」(後述)
6.操作マニュアルに従って、申請書および添付書類をすべてアップロードしてください。
7.システム利用料が必要な場合、決済画面が表示されますので、支払い手続きを行ってください。
8.自治体の審査が完了すると、「受理」または「差し戻し(補正)」メールが送信されます。「差し戻し(補正)」メールが到着した場合は、すみやかに再申請を行ってください。
申請要項及び様式 【物品購入・役務の提供】
提出書類のPDF化について
(1) 登録の証明、納税証明書、使用印鑑届出書などの紙資料
スキャナーや複合機(スキャナー機能付き)を使ってPDFファイルにしてください。
お持ちでない場合は、コンビニエンスストアの複合機(スキャナー機能付き)でPDFファイルにし、USBメモリ等でデータを受け取ることができます。
※コンビニエンスストアでの複合機の操作方法等については、各店舗にお問い合わせください。

 
 
お問い合わせ先
申請書や提出書類など申請上でのお問合せについては、
新上五島町役場 財政課 監理班
電話:0959-53-1167 FAX:0959-53-1100
※問い合わせは、土・日・祝日を除く平日午前8時30分~午後5時15分(正午から午後1時除く)となります。
 
システムの操作、トラブル、システム利用料のお支払い方法については、
ミラ株式会社
電話:088-678-3450
※問い合わせは、土・日・祝日を除く平日午前9時30分~午後4時30分(正午から午後1時除く)となります。
※パソコンや機器の基本操作や環境外でのご利用についてのサポートは行っていません。


提出書類:物品調達・役務の提供
  提出書類名 様式 提出形式 提出の要否 備  考
1 入札参加資格審査申請書 様式1 Excel 必須  
2 委任状 様式2 PDF 該当する
場合のみ
支店・営業所等に権限を委任する場合に提出。
3 登録を受けていることを証明する書面等の写し   PDF 該当する
場合のみ
【別紙】発注予定品目等一覧 の「 資格・要件 ・ 許認可等 」を確認し、必要に応じて登録や資格に関する写しを提出すること。
4 消費税及び地方消費税に未納がない証明書 の写し   PDF 該当する
場合のみ
法人事業所は、「様式その3又は 様式その3の3 」、個人事業所は、「様式その3又は 様式その3の2 」。提出日時点から直前 6 箇月以内のものとする。町内に本社、本店又は受任事業所を有する者は不要
5 新上五島町税に未納がない証明書の写し   PDF
該当する
場合のみ
町内に本社、本店又は受任事業所を有する者のみ提出すること。提出日時点から直前 6 箇月以内のものとする。
6 誓約書(非課税事業者) 様式3 PDF 該当する
場合のみ
町内に本社、本店又は受任事業所を有する者で、5の証明等を発行できない場合のみ提出する事。
7 使用印鑑届出書 様式4 PDF 必須  

 添付資料:
令和6・7年度新上五島町入札参加資格審査申請書提出要領(物品調達・役務の提供)[0.72MB]様式第1号 一般競争(指名競争)参加資格審査申請書(物品調達・役務の提供)[0.08MB]様式第2号 委任状[0.02MB]様式第2号 委任状[0.02MB]様式第3号 誓約書(非課税事業者)[0.02MB]様式第3号 誓約書(非課税事業者)[0.01MB]様式第4号 使用印鑑届出書[0.02MB]様式第4号 使用印鑑届出書[0.02MB]提出書類様式(物品役務)[0.08MB]申請書(物品役務)記入例[0.26MB]委任状記載例[0.09MB]
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