令和６・７年度 物品調達・役務の提供の入札参加資格審査申請（指名願い）随時受付について
令和６・７年度の定期受付(令和6年1月6日～令和6年1月31日)は終了しましたが、「物品調達・役務の提供」については、定期受付期間以外に随時に追加受付を行います。
★ 重要 ★ 前回からの主な変更点
・紙申請からインターネットを利用した電子申請へ変更となり、紙での提出は不要となります。
申請書や申請に必要な書類は、インターネットの専用申請サイトにアップロードして提出していただくことになります。
・町外からの申請にあたっては、システム利用料が必要になります。
・提出書類を追加しました（誓約書（非課税事業所）、使用印鑑届出書） 。
システム利用料について
町外からの申請にあたっては、システム利用料が必要になります。
●町内業者 ※町内業者とは、町内に本社・本店又は受任営業所等を有する者を指します。
無料
●町外業者
1申請あたり、1,540円(税込)
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お支払い方法は、クレジットカード、コンビニ、ペイジー（銀行振込サービス）のいずれかをご利用ください。システム内に支払画面が表示されます。
町役場への直接のお支払いは受け付けておりません。
お支払いが、完了していない場合は、申請手続き完了とはならず、「審査」への手続き移行及び「申請受付書」の発行ができません。
変更申請にはシステム利用料が発生いたしません。
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申請期間 （随時受付）
令和６年３月１日 （金）～ 令和８年３月３１日（火）（※令和６年３月１日までお待ちください。）
電子申請サイトは、期間中24時間利用できます。
※ただし、メンテナンス等により、一時的に利用できないことがあります。
申請手続きの完了後は、申請完了確認のため、「申請受付書（システムから発行）」を必ず印刷してください。
長期間手続きが完了しなかった場合は、申請が取り消される場合があります。
（※注意）システムから、「申請受付書」の発行ができない場合は、申請手続きが完了していません。
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差し戻し（補正要求）
申請書類に不備があり「差し戻し(補正要求)」メールを受信した場合は、すみやかに再申請を行ってください。
※「差し戻し（補正要求）」後、長期間補正が行われない場合は、申請が取り消される場合があります。
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受付方法
インターネットを利用した電子申請となります。紙での提出は不要です。
●電子申請サイト （※「随時受付」は３月１日までお待ちください。）
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電子申請を行うために必要な環境
●インターネットが利用できるWindowsパソコン
●ブラウザ
Microsoft Edge(最新版)、またはGoogle Chrome(最新版)
※Microsoft Internet Explorerは使用できません。
●メールソフト
●Microsoft Excel (2007以降)
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●申請手順(概要)
１．申請にあたっては、申請要領及び電子申請の操作マニュアル等をご確認ください。
２．電子申請を行うための環境をご準備ください。
→「電子申請を行うために必要な環境」(上記)
３．本システムを初めて利用される方は利用者登録を行ってください。他の自治体でご利用の方は必要ありません。
４．「入札参加資格審査申請書（Excel）」をダウンロードし、必要事項を記入してください。
※申請書はエクセルファイルのままで保存しておいてください。
５．４，以外の提出書類のうち、該当するものをすべてそろえ、PDFデータにしてください。他の形式ではアップロードできません。押印が必要なものは一度紙出力し、押印後、PDF化してください。
→ 「提出書類のPDF化について」(後述)
６．操作マニュアルに従って、申請書および添付書類をすべてアップロードしてください。
７．システム利用料が必要な場合、決済画面が表示されますので、支払い手続きを行ってください。
８．自治体の審査が完了すると、「受理」または「差し戻し(補正)」メールが送信されます。「差し戻し(補正)」メールが到着した場合は、すみやかに再申請を行ってください。
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申請要項及び様式 【物品購入・役務の提供】
提出書類のPDF化について
(1) 登録の証明、納税証明書、使用印鑑届出書などの紙資料
スキャナーや複合機（スキャナー機能付き）を使ってPDFファイルにしてください。
お持ちでない場合は、コンビニエンスストアの複合機（スキャナー機能付き）でPDFファイルにし、USBメモリ等でデータを受け取ることができます。
※コンビニエンスストアでの複合機の操作方法等については、各店舗にお問い合わせください。
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お問い合わせ先
申請書や提出書類など申請上でのお問合せについては、
新上五島町役場 財政課 監理班
電話：0959-53-1167 FAX:0959-53-1100
※問い合わせは、土・日・祝日を除く平日午前８時30分～午後5時15分（正午から午後1時除く）となります。
システムの操作、トラブル、システム利用料のお支払い方法については、
ミラ株式会社
電話：088-678-3450
※問い合わせは、土・日・祝日を除く平日午前9時30分～午後4時30分（正午から午後1時除く）となります。
※パソコンや機器の基本操作や環境外でのご利用についてのサポートは行っていません。
提出書類：物品調達・役務の提供
提出書類：物品調達・役務の提供
| 提出書類名 | 様式 | 提出形式 | 提出の要否 | 備 考 | |
| 1 | 入札参加資格審査申請書 | 様式1 | Excel | 必須 | |
| 2 | 委任状 | 様式2 | 該当する 場合のみ |
支店・営業所等に権限を委任する場合に提出。 | |
| 3 | 登録を受けていることを証明する書面等の写し | 該当する 場合のみ |
【別紙】発注予定品目等一覧 の「 資格・要件 ・ 許認可等 」を確認し、必要に応じて登録や資格に関する写しを提出すること。 | ||
| 4 | 消費税及び地方消費税に未納がない証明書 の写し | 該当する 場合のみ |
法人事業所は、「様式その３又は 様式その３の３ 」、個人事業所は、「様式その３又は 様式その３の２ 」。提出日時点から直前 ６ 箇月以内のものとする。町内に本社、本店又は受任事業所を有する者は不要 | ||
| 5 | 新上五島町税に未納がない証明書の写し |
該当する
場合のみ
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町内に本社、本店又は受任事業所を有する者のみ提出すること。提出日時点から直前 ６ 箇月以内のものとする。 | ||
| 6 | 誓約書（非課税事業者） | 様式3 | 該当する 場合のみ |
町内に本社、本店又は受任事業所を有する者で、５の証明等を発行できない場合のみ提出する事。 | |
| 7 | 使用印鑑届出書 | 様式4 | 必須 |
添付資料：
令和６・７年度新上五島町入札参加資格審査申請書提出要領（物品調達・役務の提供）[0.72MB]様式第１号 一般競争（指名競争）参加資格審査申請書（物品調達・役務の提供）[0.08MB]様式第２号 委任状[0.02MB]様式第２号 委任状[0.02MB]様式第３号 誓約書（非課税事業者）[0.02MB]様式第３号 誓約書（非課税事業者）[0.01MB]様式第４号 使用印鑑届出書[0.02MB]様式第４号 使用印鑑届出書[0.02MB]提出書類様式（物品役務）[0.08MB]申請書（物品役務）記入例[0.26MB]委任状記載例[0.09MB]
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